Retourbeleid

Laatst bijgewerkt:

1. Inleiding

Bij Glowhandmadeart streven wij ernaar om hoogwaardige trainingen en diensten te leveren die aan uw verwachtingen voldoen. Wij begrijpen echter dat omstandigheden kunnen veranderen en dat u mogelijk uw aanmelding moet annuleren of wijzigen. Dit retourbeleid beschrijft onze voorwaarden voor annuleringen, restituties en wijzigingen.

Dit beleid is van toepassing op alle trainingen en diensten die door Glowhandmadeart worden aangeboden. Door u aan te melden voor een van onze trainingen, gaat u akkoord met de voorwaarden zoals beschreven in dit retourbeleid.

2. Annuleringsbeleid voor Deelnemers

2.1 Annulering Meer Dan 30 Dagen Voor de Training

Als u uw aanmelding annuleert meer dan 30 dagen voor de geplande startdatum van de training, heeft u recht op een volledige restitutie van het betaalde bedrag, minus eventuele administratiekosten van 50 euro. De restitutie wordt binnen 14 werkdagen na ontvangst van uw annuleringsverzoek verwerkt.

2.2 Annulering 15 tot 30 Dagen Voor de Training

Als u uw aanmelding annuleert tussen 15 en 30 dagen voor de geplande startdatum van de training, heeft u recht op een restitutie van 50% van het betaalde bedrag. De overige 50% wordt ingehouden om de kosten te dekken die wij hebben gemaakt voor de voorbereiding van de training.

2.3 Annulering Minder Dan 15 Dagen Voor de Training

Als u uw aanmelding annuleert minder dan 15 dagen voor de geplande startdatum van de training, heeft u geen recht op restitutie. Het volledige bedrag wordt ingehouden om de kosten te dekken die wij hebben gemaakt voor de voorbereiding en organisatie van de training.

2.4 Niet Verschijnen

Als u niet verschijnt op de training zonder voorafgaande kennisgeving, wordt dit beschouwd als een annulering op de dag van de training en heeft u geen recht op restitutie van het betaalde bedrag.

3. Wijzigingen Door Deelnemers

3.1 Verplaatsing Naar Een Andere Datum

Als u uw deelname wilt verplaatsen naar een andere datum, kunt u dit doen zonder extra kosten, mits u ons ten minste 14 dagen voor de oorspronkelijke trainingsdatum op de hoogte stelt. U kunt uw deelname verplaatsen naar een andere sessie van dezelfde training binnen een periode van 12 maanden.

3.2 Vervanging van Deelnemer

U mag op elk moment een andere persoon aanwijzen om uw plaats in te nemen, zonder extra kosten. U dient ons ten minste 5 werkdagen voor de training op de hoogte te stellen van de vervanging en de contactgegevens van de nieuwe deelnemer te verstrekken.

3.3 Wijziging van Training

Als u wilt overstappen naar een andere training, is dit mogelijk mits u ons ten minste 21 dagen voor de oorspronkelijke trainingsdatum op de hoogte stelt. Als de nieuwe training duurder is, dient u het verschil bij te betalen. Als de nieuwe training goedkoper is, wordt het verschil niet gerestitueerd, maar kunt u dit bedrag gebruiken als tegoed voor toekomstige trainingen.

4. Annulering en Wijziging Door Glowhandmadeart

4.1 Annulering Door Ons

Wij behouden ons het recht voor om een training te annuleren in geval van onvoldoende aanmeldingen, ziekte van de trainer, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden. In dergelijke gevallen zullen wij u zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen, bij voorkeur ten minste 7 dagen voor de geplande startdatum.

Als wij een training annuleren, heeft u de keuze tussen:

  • Een volledige restitutie van het betaalde bedrag
  • Verplaatsing naar een andere datum van dezelfde training
  • Deelname aan een vergelijkbare training
  • Een tegoed voor toekomstige trainingen

4.2 Wijziging van Datum of Locatie

In uitzonderlijke gevallen kunnen wij genoodzaakt zijn om de datum, tijd of locatie van een training te wijzigen. Wij zullen u zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen van dergelijke wijzigingen. Als de nieuwe datum of locatie niet geschikt voor u is, kunt u kiezen voor een volledige restitutie of verplaatsing naar een andere sessie.

4.3 Wijziging van Trainer

Wij behouden ons het recht voor om de trainer te wijzigen indien noodzakelijk. Alle vervangende trainers hebben vergelijkbare kwalificaties en ervaring. Wijziging van de trainer geeft geen recht op annulering of restitutie.

4.4 Wijziging van Programma

Wij behouden ons het recht voor om kleine wijzigingen aan te brengen in het trainingsprogramma om de kwaliteit en relevantie te waarborgen. Substantiƫle wijzigingen zullen vooraf aan u worden gecommuniceerd.

5. Restitutieprocedure

5.1 Aanvraag Indienen

Om een restitutie aan te vragen, dient u contact met ons op te nemen via e-mail of telefoon. Vermeld in uw verzoek uw naam, de naam van de training, de trainingsdatum en de reden voor annulering. Wij zullen uw verzoek zo spoedig mogelijk in behandeling nemen.

5.2 Verwerkingstijd

Restituties worden verwerkt binnen 14 werkdagen na goedkeuring van uw annuleringsverzoek. Het kan 5 tot 10 werkdagen duren voordat het bedrag op uw rekening is bijgeschreven, afhankelijk van uw bank of betalingsprovider.

5.3 Restitutiemethode

Restituties worden terugbetaald via dezelfde betalingsmethode die u heeft gebruikt voor de oorspronkelijke betaling. Als dit niet mogelijk is, zullen wij contact met u opnemen om een alternatieve methode te bespreken.

6. Groepsboekingen

6.1 Definitie van Groepsboekingen

Een groepsboeking is een aanmelding voor drie of meer deelnemers van dezelfde organisatie voor dezelfde training. Voor groepsboekingen kunnen speciale voorwaarden gelden die worden overeengekomen op het moment van boeking.

6.2 Annulering van Groepsboekingen

Voor groepsboekingen gelden mogelijk andere annuleringsvoorwaarden dan voor individuele aanmeldingen. Deze voorwaarden worden schriftelijk vastgelegd in de boekingsbevestiging. Over het algemeen geldt dat bij annulering van een deel van de groep, de resterende deelnemers de training kunnen volgen tegen het oorspronkelijk overeengekomen groepstarief.

6.3 Vervanging in Groepsboekingen

Bij groepsboekingen is vervanging van deelnemers op elk moment mogelijk zonder extra kosten, mits wij ten minste 3 werkdagen voor de training op de hoogte worden gesteld.

7. Incompany Trainingen

7.1 Annulering van Incompany Trainingen

Voor incompany trainingen (trainingen die speciaal voor uw organisatie worden georganiseerd) gelden specifieke annuleringsvoorwaarden die worden overeengekomen in de offerte en overeenkomst. Over het algemeen geldt:

  • Annulering meer dan 60 dagen voor de training: 25% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht
  • Annulering 30 tot 60 dagen voor de training: 50% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht
  • Annulering minder dan 30 dagen voor de training: 100% van het totaalbedrag wordt in rekening gebracht

7.2 Verplaatsing van Incompany Trainingen

Incompany trainingen kunnen eenmalig kosteloos worden verplaatst naar een andere datum, mits u ons ten minste 21 dagen voor de oorspronkelijke trainingsdatum op de hoogte stelt. Bij een tweede verplaatsing kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht.

8. Online Trainingen

8.1 Annulering van Online Trainingen

Voor online trainingen gelden dezelfde annuleringsvoorwaarden als voor fysieke trainingen, zoals beschreven in sectie 2 van dit beleid.

8.2 Technische Problemen

Als u niet kunt deelnemen aan een online training vanwege technische problemen aan onze kant, bieden wij u de mogelijkheid om deel te nemen aan een andere sessie of een volledige restitutie te ontvangen. Als de technische problemen aan uw kant liggen, geldt het normale annuleringsbeleid.

8.3 Toegang tot Opnames

Voor sommige online trainingen bieden wij toegang tot opnames. Als u niet live kunt deelnemen maar wel toegang heeft tot de opname, wordt dit niet beschouwd als een geldige reden voor annulering of restitutie.

9. Trainingsmaterialen en Certificaten

9.1 Trainingsmaterialen

Trainingsmaterialen die voorafgaand aan de training zijn verstrekt, hoeven niet te worden geretourneerd bij annulering. Materialen die tijdens de training worden verstrekt, worden alleen aan daadwerkelijke deelnemers gegeven.

9.2 Certificaten

Certificaten worden alleen uitgereikt aan deelnemers die de volledige training hebben gevolgd en aan de aanwezigheidsvereisten hebben voldaan. Bij annulering of niet-verschijnen wordt geen certificaat uitgereikt.

10. Overmacht

Noch Glowhandmadeart noch de deelnemer is aansprakelijk voor het niet nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan: elke omstandigheid buiten de redelijke controle van de partij, inclusief maar niet beperkt tot natuurrampen, oorlog, terrorisme, pandemieƫn, stakingen, overheidsmaatregelen en technische storingen.

In geval van overmacht zullen beide partijen in goed overleg een redelijke oplossing zoeken, zoals verplaatsing van de training naar een latere datum.

11. Klachten

11.1 Klachtenprocedure

Als u niet tevreden bent met een training of dienst, verzoeken wij u om dit zo spoedig mogelijk met ons te bespreken. Wij streven ernaar om alle klachten snel en naar tevredenheid op te lossen.

11.2 Restitutie Bij Ontevredenheid

Als u niet tevreden bent met de kwaliteit van een training, kunt u binnen 7 dagen na afloop van de training een klacht indienen. Wij zullen uw klacht onderzoeken en indien gerechtvaardigd, kunnen wij een gedeeltelijke restitutie aanbieden of u de mogelijkheid geven om de training opnieuw te volgen.

12. Wijzigingen in Dit Beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit retourbeleid op elk moment te wijzigen. Wijzigingen worden van kracht zodra ze op onze website zijn gepubliceerd. Het beleid dat van kracht is op het moment van uw aanmelding, is van toepassing op uw boeking.

13. Contact

Voor vragen over dit retourbeleid of om een annulering of wijziging door te geven, kunt u contact met ons opnemen:

Glowhandmadeart
Van Heemstraweg-West 5
5301 PA Zaltbommel
Netherlands
Telefoon: 0418 682 938
E-mail: question@glowhandmadeart.world

Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 09:00 tot 17:00 uur. Wij streven ernaar om alle verzoeken binnen 2 werkdagen te beantwoorden.